Nu ska du få lära dig hur du lägger till och ställer in filter i Labelf Analytics, både på enskilda Charts (diagram) och på hela Dashboards.
Lägga till Filter på ett Chart
Öppna Chart Builder:
Om du skapar ett nytt diagram: Klicka på "+ Chart", välj diagramtyp och dataset, och klicka på "Create new chart".
Om du redigerar ett befintligt diagram: Öppna diagrammet i Chart Builder (redigeringsläget).
Hitta Filter-sektionen:
I Chart Builder, titta efter en sektion som heter "FILTERS". Den brukar finnas under "DATA".
Lägg till ett Filter:
Dra den kolumn du vill filtrera på från vänster sida (där du ser alla tillgängliga kolumner) till "FILTERS"-rutan.
Exempel: Om du vill filtrera på datum, leta upp en kolumn som heter något i stil med "order_date", "created_at" eller liknande, och dra den till "FILTERS".
Konfigurera Filtret:
När du har dragit in kolumnen öppnas ett fönster där du kan ställa in filtret.
Välj filtertyp: Beroende på vilken typ av data kolumnen innehåller (text, siffror, datum) får du olika alternativ. Här är några vanliga:
Value: För text och kategorier. Du kan välja ett eller flera värden från en lista, eller skriva in egna värden. Används oftast för dimensions.
Numerical Range: För siffror. Du kan ange ett intervall (min- och maxvärde) eller använda operatorer som "större än", "mindre än", "lika med".
Time Range: För datum och tid. Du kan välja fördefinierade tidsintervall (t.ex. "Last week", "Last month") eller ange egna datum.
Ange värden: Beroende på vilken filtertyp du har valt, ange de värden du vill filtrera på.
Spara: Klicka på "SAVE".
Kör Frågan (Run Query):
Klicka på den blå knappen "UPDATE CHART" för att tillämpa filtret och uppdatera diagrammet.
(Inkludera skärmdumpar som visar de olika stegen, med tydliga markeringar för "FILTERS"-sektionen, hur man drar in en kolumn, och hur man ställer in filtret.)
Exempel: Filtrera på Datum
Du vill visa försäljningen förra månaden i ett stapeldiagram.
Du öppnar Chart Builder för ditt stapeldiagram.
Du letar upp kolumnen "order_date" och drar den till "FILTERS".
I filterfönstret väljer du "Time Range".
Du väljer "Last month" från listan över fördefinierade tidsintervall.
Du klickar på "SAVE" och sedan på "UPDATE CHART".
Nu visar diagrammet bara data från förra månaden.
Exempel: Filtrera på Kategori
Du vill visa antalet samtal per ärendetyp, men bara för ärendetypen "Fakturafrågor".
Du öppnar Chart Builder för ditt stapeldiagram.
Du letar upp kolumnen "call_reason" (eller vad den nu heter i ditt dataset) och drar den till "FILTERS".
I filterfönstret väljer du "Value".
Du väljer "Fakturafrågor" från listan över värden (eller skriver in det om det inte finns i listan).
Du klickar på "SAVE" och sedan på "UPDATE CHART".
Nu visar diagrammet bara staplar för "Fakturafrågor".
Lägga till Filter på en Dashboard
Öppna Dashboarden: Öppna den dashboard där du vill lägga till filtret.
Redigeringsläge: Om du inte redan är i redigeringsläget, klicka på penn-ikonen för att redigera dashboarden.
Lägg till Filter:
Klicka på "ADD/EDIT FILTERS" högst upp.
Klicka på "+ ADD FILTERS AND DIVIDERS"
Välj "Filter".
Konfigurera Filtret:
Precis som när du lägger till ett filter på ett chart, väljer du först vilken kolumn du vill filtrera på.
Sedan ställer du in filtret (väljer filtertyp och anger värden).
Ge filtret ett namn.
Välj dataset.
Välj vilken kolumn filtret skall filtrera på.
Bocka i "Filter has default value".
Bocka i "Filter value is required"
Bocka i "Can select multiple values"
Klicka på "SAVE".
Spara Dashboarden: Klicka på "SAVE" för att spara ändringarna i dashboarden.
(Inkludera skärmdumpar som visar hur man lägger till ett filter på en dashboard.)
Skillnaden mellan Filter på Chart och Dashboard
Chart-filter: Gäller endast för det specifika diagrammet.
Dashboard-filter: Gäller för alla diagram på dashboarden (såvida inte ett diagram har ett eget, specifikt filter som "överstyr" dashboard-filtret).
Tips:
Använd tydliga namn på dina filter: Gör det lätt att förstå vad filtret gör.
Testa dina filter: Se till att filtren fungerar som du förväntar dig.
Använd filter sparsamt: För många filter kan göra det svårt att överblicka datan.
Kombinera filter: Du kan kombinera flera filter för att skapa mer specifika urval.
Använd dashboard-filter för övergripande filtrering: Om du vill att ett filter ska gälla för hela dashboarden, lägg till det på dashboard-nivå.
Använd chart-filter för specifika undantag: Om du vill att ett filter bara ska gälla för ett visst diagram, lägg till det på chart-nivå.
Nu har du lärt dig grunderna i att använda filter i Labelf Analytics. I nästa artikel går vi igenom vad dimensioner är och hur du använder dem!
thumb_upthumb_down