Waterfall Chart (vattenfallsdiagram) är en diagramtyp som används för att visa hur ett initialt värde påverkas av en serie positiva och negativa värden, och hur detta leder till ett slutvärde. Tänk dig ett vattenfall där vattnet först faller ner (negativt värde), sedan kanske möter en platå (positivt värde), och sedan faller ner igen. I den här artikeln går vi igenom hur du skapar och tolkar Waterfall Charts i Labelf Analytics.
När Ska Du Använda Waterfall Chart?
Använd Waterfall Chart när du vill:
Visa en förändring över tid: Hur har ett värde (t.ex. vinst, antal kunder, lagernivå) förändrats från en startpunkt till en slutpunkt?
Förklara en förändring: Vilka faktorer har bidragit till förändringen, och hur mycket har varje faktor påverkat?
Visa en process steg för steg: Hur olika steg i en process påverkar ett slutresultat.
Bryta ner en helhet i delar: Hur olika komponenter bidrar till en totalsumma.
Kommunicera finansiell information: Waterfall Charts är vanliga inom ekonomi för att visa t.ex. hur intäkter och kostnader påverkar vinsten.
Exempel på Användningsområden:
Vinstförändring: Visa hur intäkter, kostnader, skatter och andra poster påverkar ett företags vinst från ett år till ett annat.
Projektbudget: Visa hur olika utgifter och inkomster påverkar ett projekts budget.
Lagerförändring: Visa hur inköp, försäljning, kassation och andra faktorer påverkar lagernivån.
Kundförändring: Visa hur nya kunder, förlorade kunder och återkommande kunder påverkar det totala antalet kunder.
Webbplatsanalys: Visa hur olika faktorer (t.ex. marknadsföringskampanjer, tekniska problem) påverkar antalet besökare på en webbplats.
Skapa ett Waterfall Chart
Välj Chart Type:
Klicka på "+ Chart".
Välj "Waterfall Chart" från listan.
Välj rätt Dataset.
Klicka på "Create new chart".
Förbered Din Data (Viktigt!):
Waterfall Charts kräver att din data är strukturerad på ett specifikt sätt. Du behöver:
Dimension: En kolumn som representerar de olika stegen eller faktorerna som påverkar värdet (t.ex. "Intäkter", "Kostnader", "Skatt").
Metric: En kolumn som innehåller värdet för varje steg/faktor (t.ex. belopp i kronor, antal kunder).
OBS! Värdena i Metric-kolumnen ska vara förändringar, inte kumulativa summor. Positiva värden representerar en ökning, och negativa värden representerar en minskning.
Exempel (förenklat):
| Steg | Värde (kr) |
| :------------ | :-------- |
| Startvärde | 10000 |
| Intäkter | +5000 |
| Kostnader | -2000 |
| Skatt | -1000 |
| Slutvärde | 12000 |
Välj Dimension och Metric:
Dimension: Dra kolumnen som representerar stegen/faktorerna till mittenrutan under "DIMENSION".
Metric: Dra kolumnen som innehåller värdena till mittenrutan under "METRIC".
Kör Frågan (Run Query):
Klicka på den blå knappen "UPDATE CHART".
Spara Diagrammet:
Klicka på "SAVE".
Ge ditt diagram ett namn (t.ex. "Vinstförändring 2023").
Välj en dashboard att spara diagrammet i.
(Inkludera en skärmdump av ett Waterfall Chart, med tydliga markeringar för startvärde, positiva och negativa staplar, och slutvärde.)
Förstå Logiken i Waterfall Chart
Startvärde: Den första stapeln representerar det initiala värdet.
Förändringar: De efterföljande staplarna representerar förändringar i värdet.
Positiva staplar (oftast gröna): Visar en ökning av värdet.
Negativa staplar (oftast röda): Visar en minskning av värdet.
Kopplingar: Linjer kopplar ihop staplarna och visar hur värdet förändras från steg till steg.
Slutvärde: Den sista stapeln representerar det slutliga värdet.
Anpassa Utseendet (Customize-fliken)
Under fliken "CUSTOMIZE" kan du anpassa utseendet på ditt Waterfall Chart:
Show Total: Visar en extra stapel i slutet som representerar totalsumman.
X-axis och Y-axis label Vad staplarna och värdena skall heta.
Number Format: Välj hur numeriska värden ska visas (t.ex. antal decimaler, valutasymbol).
Color Scheme: Välj ett färgschema för staplarna. Ofta används grönt för positiva värden och rött för negativa värden.
Exempel:
Du vill skapa ett Waterfall Chart som visar hur företagets vinst har förändrats från föregående år till i år.
Data: Du har en tabell med följande data:
| Post | Belopp (tkr) |
| :------------- | :---------- |
| Fjolårets vinst | 1000 |
| Ökade intäkter | +500 |
| Ökade kostnader | -200 |
| Skatt | -100 |
| Årets vinst | 1200 |Dimension: Du väljer kolumnen "Post".
Metric: Du väljer kolumnen "Belopp (tkr)".
Resultat: Du får ett Waterfall Chart som visar hur fjolårets vinst (1000 tkr) har påverkats av ökade intäkter (+500 tkr), ökade kostnader (-200 tkr) och skatt (-100 tkr), vilket resulterar i årets vinst (1200 tkr).
Tips för att Skapa Tydliga och Effektiva Waterfall Charts:
Använd tydliga etiketter: Se till att det är lätt att förstå vad varje stapel representerar.
Använd färger på ett meningsfullt sätt: Använd oftast grönt för positiva värden och rött för negativa värden.
Lägg till förklaringar: Om det behövs, lägg till textförklaringar för att förtydliga vad diagrammet visar.
Visa start- och slutvärden: Se till att start- och slutvärdena är tydligt markerade.
Undvik för många steg: För många steg kan göra diagrammet svårläst. Överväg att gruppera ihop mindre steg eller att använda filter för att fokusera på de viktigaste faktorerna.
Sammanfattning
Waterfall Chart är ett utmärkt verktyg för att visualisera och förklara förändringar över tid eller mellan olika steg i en process. Genom att använda rätt inställningar och anpassningar kan du skapa Waterfall Charts som är både informativa och lätta att förstå.